種智院大学同窓会公式サイト
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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

種智院大学同窓会は、基本的人権とプライバシー保護の観点から、個人情報に関する法律等を遵守し、個人情報の適切な利用と保護の徹底をはかるために個人情報保護規程を作成し、その実施・維持・改善活動に努めてまいります。

1.同窓会の個人情報
 同窓会が登録している個人情報は、氏名(ふりがな)・性別・生年月日・卒業年・現住所・同電話番号・同FAX番号・勤務先(寺院名・宗派)・同電話・同FAX番号です。

2.個人情報の取得
 個人情報の取得にあたっては、法律や大学等の規則に則り、公正かつ適法な手段により個人情報を取得します。

3.個人情報の開示及び変更
 同窓会では、会員本人より申し出があった場合に限り、その登録情報を開示します。
 また、個人情報の追加・訂正または削除などの変更については、本人の届け出により行います。引越し、住居表示の変更などの場合は、かならずご連絡下さい。

4.個人情報の利用の同意
 会員名簿への掲載、同窓会、種智院大学等からの案内等の利用を同意されない方は、同窓会事務局まで文書でお届け下さい。その場合「公開拒否」扱いとし、開示は一切いたしません。
 なお、お届けが無い場合は、原則として、「公開同意」扱いとします。

5.個人情報の第三者への不開示・不提供
 同窓会では、会員の個人情報を、以下の場合を除き、原則として第三者に開示・提供いたしません。
 ①法令により開示・提供を要求された場合
 ②開示・提供について本人の同意を得た場合
 ③個人の生命、身体、財産の保全上、緊急を要する場合
 ④明らかに本人の利益となる場合

6.個人情報の利用目的
 同窓会の目的である「会員相互の親睦をはかり、母校との関係を密接にし、宗祖の教風を宜揚し、母校の発展に寄与するとともに、社会教化の振興をはかる」(会則第2条)ために限り、個人情報を利用いたします。
 具体的には、以下の通りです。
 ①同窓会報の送付
 ②種智院大学、学校法人真言宗京都学園の各種案内等の送付
 ③各地区の同窓会支部や関係の同窓会より総会等の案内状の送付
 ④会員名簿発行
 ⑤その他、同窓会または会員に必要が認められた場合

7.個人情報の管理
 同窓会では、信頼できる会社と秘密保持契約を結んだ上で委託し、個人情報の紛失・誤用・改竄や外部からの侵入がないよう厳重に管理し、一般の利用者がアクセスできない安全な管理下に保管しています。

8.会員名簿について
 同窓会では、「会員名簿 平成15年版」を発行しましたが、今後については対応を検討中です。

9.個人情報保護組織
 同窓会の個人情報保護に関する最高責任者は、同窓会会長が務めます。
 また、個人情報保護に関する管理業務は、同窓会事務局で適切に行います。

10.個人情報保護規則の制定等
 同窓会は、個人情報保護のため本方針を事務局員及び役員に周知徹底します。また、定期的に実施状況を点検し、必要に応じて改善策を実施します。

11.法令の遵守及び本方針の改定
 同窓会は、個人情報の保護に関する法律その他の法令等を遵守し、個人情報の保護に努めます。また、必要に応じてより良く個人情報の保護を図るため本方針を改定することがあります。この場合には会報に掲載することなどにより周知を図ります。

12.問い合わせ窓口
 同窓会事務局
 〒612-8156
 京都市伏見区向島西定請70
 電話075-604-5600

平成17年7月16日 / 種智院大学同窓会

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